Wie Sie Ihre E-Mails für maximale Suchbarkeit markieren können

Wie Sie Ihre E-Mails für maximale Suchbarkeit markieren können

Das Problem, E-Mails in einem großen Archiv zu halten, besteht darin, bestimmte Nachrichten wiederzufinden. Also, Leute erstellen einen zusätzlichen Ordner, und dann zwei, und dann laden! Verwenden Sie diese Techniken anstelle von Ordnern, um Ihr Archiv zu organisieren.

Wie (und warum) können Sie Ihre Nachrichten markieren?

Wir empfehlen, Ihre E-Mails einfach zu archivieren. Es ist der beste Weg, es zu organisieren. Verschwenden Sie keine Zeit damit, Nachrichten in Ordner in Ihrem E-Mail-Client zu verschieben – legen Sie alles in einen Archivordner. In Google Mail klicken Sie beispielsweise einfach auf die Schaltfläche Archivieren.

Aber, wenn Sie keine Ordner haben, wie ordnen Sie Ihre Nachrichten so an, dass sie leicht abgerufen werden können? Die Antwort ist einfach: Tagging.

Der größte Vorteil der Verwendung von Tags anstelle von Ordnern besteht darin, dass Sie nicht gezwungen sind, eine E-Mail in nur einen Ordner einzufügen. Mit dem Tagging müssen Sie nicht mehr entscheiden, ob diese E-Mail über ein Herstellerproblem in einem Kundenprojekt in den Verkäuferordner, Kundenordner, Projektordner oder Lessons Learned Ordner geht. Sie fügen einfach die entsprechenden Tags zu der E-Mail hinzu, und dann können Sie sie leicht wiederfinden, unabhängig davon, ob Sie E-Mails zu diesem Anbieter, Kunden oder so weiter finden möchten.

Wenn Sie von einem ordnerbasierten System zu einem einzelnen Archiv wechseln, ist das Tagging der Schlüssel, um danach Dinge finden zu können. Sie können in großen Mengen markieren, wenn Sie also einen Ordner für einen Client haben, können Sie jedes Element darin mit dem Namen dieses Clients versehen, bevor Sie es in Ihr Archiv verschieben. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass es leicht wiederzufinden ist.

Das Beste daran ist, dass das Tagging in (fast) jeder modernen E-Mail-App einfach ist. Selbst wenn Sie am Ende Ordner behalten, ist das Tagging so nützlich, dass wir empfehlen, es trotzdem zu tun.

Kategorisierung in Outlook

In Outlook wird das Tagging als „Kategorisieren“ bezeichnet. Sie können beliebig viele Kategorien erstellen, ihnen Farben zuweisen und sie dann auf alles in Outlook anwenden – E-Mails, Kalenderereignisse, Aufgaben, Notizen und sogar Kontakte. Dies erleichtert nicht nur die Suche, sondern hebt auch Ihre Outlook-Inhalte farblich hervor. Wenn Sie beispielsweise eine Kategorie für ein Projekt erstellen und ihr eine bestimmte Farbe geben – sagen wir lila – können Sie jedes verwandte Element mit dieser Kategorie kennzeichnen. Ohne etwas zu lesen, werden Sie wissen, dass jede violette E-Mail, jedes Kalenderereignis, jede Aufgabe, jede Notiz oder jeder Kontakt mit diesem Projekt verbunden ist. Kategorien sind noch nicht in der Outlook Mobile App enthalten, so dass Sie Ihre Kategorisierung im Client oder in der Web-App vornehmen müssen.

Wenn Sie Ihre E-Mails kategorisieren, können Sie alles in einem einzigen Ordner kategorisieren, indem Sie die gesamte E-Mail auswählen (mit der Tastenkombination Strg+A) und dann Ihre Kategorie oder die Kategorien nach Wahl auswählen. Sie können Ihre Archivordneransicht sogar so ändern, dass sie E-Mails nach Kategorien gruppiert, was eine Ordnerstruktur nachahmt. Dann haben Sie den Vorteil des Taggens und den Vorteil einer Ordneransicht.

Beschriftung in Google Mail

In Google Mail wird das Tagging „Labeling“ genannt, und es funktioniert sowohl im Web als auch in mobilen Anwendungen. Wie in Outlook können Sie so viele Labels erstellen, wie Sie möchten (Sortierung – es gibt ein Limit von 5.000, danach sagt Google, dass Sie Performance-Probleme haben könnten, aber nur wenige Leute tun es jemals) und ihnen Farben zuweisen. Sie können auch Filter erstellen, um E-Mails automatisch nach beliebigen Kriterien zu kennzeichnen.

Etiketten sind zu einem intuitiven und integralen Bestandteil der Gmail-Erfahrung geworden, vor allem, weil Sie keine Ordner hinzufügen können. Holen Sie sich also eine Beschriftung und beobachten Sie, wie Ihre Mailbox zu einem völlig anderen – und besseren – Ort wird.

Warum eine intelligente Küche?

Warum eine intelligente Küche?

Ihre Küche ist ein Raum der Produktivität und des Chaos. Sie kochen Ihre Mahlzeiten, reinigen Ihr Geschirr und essen vielleicht sogar in Ihrer Küche. Jeder Schrank, jedes Utensil und jedes Werkzeug trägt zu Ihrem Küchenerlebnis bei, im Guten wie im Schlechten. Und das Hinzufügen von Intelligenz zu Ihrem Kochbereich kann Ihre Rezepte verbessern und die Arbeit beschleunigen.

Küchen können einige der nützlichsten Smarthome-Technologien in Ihrem Zuhause beherbergen. Sie können intelligente Öfen kaufen, die das Rätselraten aus den Kochzeiten herausnehmen und Rezepte vorschlagen, die Sie vielleicht noch nicht ausprobiert haben, oder einen intelligenten Wasserhahn, den Sie per Stimme ein- und ausschalten können, oder bitten, eine bestimmte Menge Wasser zu gießen. Aber es sind nicht nur große, auffällige neue Geräte.

Ein intelligentes Display wie der Nest Hub oder die Echo Show kann Messungen für Sie konvertieren, Timer einstellen oder die nächsten Schritte eines Rezeptes anzeigen, an dem Sie gerade arbeiten, und intelligente Lichter sind eine kostengünstige Möglichkeit, die Beleuchtung in Ihrer Küche zu verbessern. Beispielsweise können intelligente Lichtschalter Geld sparen, indem sie alles zu geplanten Zeiten ausschalten, und intelligente LED-Streifen können die dunklen Räume unter einem Schrank beleuchten.

Jede Küche ist einzigartig, aber der Vorteil der Schaffung Ihrer intelligenten Küche ist die Wahl nur der Technologie, von der Sie profitieren und überspringen alles andere.
Mit einem intelligenten Lautsprecher oder Display starten
Ein Echo neben einer Teekanne, einem SimpliSafe und zwei Schneidebrettern.
Dieses Echo hat wirklich geholfen, die Zeit für eine Einkaufsliste zu verkürzen. Josh Hendrickson

Intelligente Öfen und Armaturen sind beeindruckend, aber das Erste, was wir für jede Küche empfehlen, ist auch das Günstigste: Ein intelligenter Lautsprecher wie ein Amazon Echo oder Google Home. Oder, noch besser, ein intelligentes Display wie der Nest Hub oder die Echo Show.

Echo Dots und Google Home Minis sind typischerweise im Bereich von 30 bis 50 US-Dollar zu finden, je nach Umsatz, und die Funktionalität, die sie bieten, geht weit über die Kosten hinaus. Googles Nest Hub (früher bekannt als Google Home Hub) und Amazon’s Echo Show kosten etwas mehr bei 129,99 bzw. 229,99 Dollar, aber sie sind viel teurer als ein einfacher intelligenter Lautsprecher.

Mit einem intelligenten Lautsprecher können Sie mehrere benannte Timer einstellen, um die Kochzeiten Ihrer Speisen im Auge zu behalten. Wenn Ihr Rezept eine Messung erfordert, die Sie nicht haben, können Sie eine Konvertierung verlangen, z.B. „wie viele Teelöffel in zwei Esslöffeln“ oder „wie viele Tassen in einem Liter“, wenn Sie auf ein anderes Messsystem umstellen müssen.

Intelligente Lautsprecher dienen auch als Gegensprechanlage, wenn Sie sie in Ihrem Haus verteilen, so dass Sie leicht ankündigen können, wann das Abendessen fertig ist. Und um sich zu unterhalten, können Sie beim Kochen Musik hören.

Und sie können die Einkaufsliste beschleunigen. Anstatt ein oder zwei Stunden pro Woche damit zu verbringen, durchzuschauen, welche Vorräte benötigt werden, um festzustellen, was Sie kaufen müssen, können Sie eine Einkaufsliste erstellen. Jedes Mal, wenn Sie etwas verwenden, können Sie Google oder Alexa sagen, dass sie „Ketchup“ oder „Kreuzkümmel“ in die Einkaufsliste aufnehmen sollen. Sie müssen die Dinge noch einmal überprüfen, wenn es darum geht, Lebensmittel zu kaufen, aber der Job wird kürzer sein.

Ein intelligentes Display, wie Amazon Show oder Nest Hub, ist noch besser. Smart Displays haben alle oben aufgeführten Funktionen, aber der hinzugefügte Bildschirm gibt Ihnen visuelle Komponenten für Ihre Timer, Konvertierungen und kann Sie auch durch Rezepte mit sichtbaren Schritten führen. Haben Sie eine Nisthub? Du kannst ein YouTube-Video mit deiner Stimme aufrufen, um eine schnelle Kochanleitung zu erhalten. Und wenn Sie eine Video-Türklingel haben, eines der besten Smarthome-Geräte, die Sie besitzen können, lässt Sie ein intelligentes Display die Tür öffnen, ohne aufhören zu kochen.

Einige Unternehmen beginnen, intelligente Displays auf den Markt zu bringen, die ebenfalls speziell für die Küche entwickelt wurden. Auf der CES 2019 kündigte KitchenAid das 200 $ Smart Display an. Es ist praktisch ein Nest Hub, der spritzwassergeschützt ist und mit exklusivem Kochmaterial ausgestattet ist. Und GE’s Kitchen Hub, obwohl teuer für $1200, ist ein riesiger Touchscreen, der direkt über dem Herd hängt.

Warum Video-Türklingeln das beste Smarthome Gadget sind?

Jeder Raum des Hauses kann von intelligenten Lichtern profitieren, und die Küche ist nicht anders. Aber mit intelligenten Lichtern müssen Sie nicht so weit gehen wie in anderen Räumen.

Während farbige Glühbirnen für Ihr Wohn- und Schlafzimmer ideal sind, werden sie der Küche nicht so viel hinzufügen. Stattdessen können Sie entweder weiße intelligente Glühbirnen oder einen intelligenten Schalter in Betracht ziehen. Wenn Sie mehrere Armaturen in Ihrer Küche haben, die alle über einen einzigen Schalter gesteuert werden, kann der letztgenannte Weg kostengünstig sein, da intelligente Schalter typischerweise im Bereich von $25 bis $60 laufen. Einige intelligente Glühbirnen, wie die von Philips Hue, kosten allein schon so viel.

Wenn Sie Schränke über Theken haben, wie die meisten Küchen, laufen intelligente LED-Streifen entlang der Unterseite der Schränke, um eine ausgezeichnete Nachtbeleuchtung zu gewährleisten, wenn Sie etwas weniger Helles wünschen. Philips Hue LED-Streifen sind teuer, für 80 US-Dollar für sechseinhalb Meter, aber sie haben den Vorteil der Zigbee Reichweite und der lokalen Steuerung. Aber wenn Sie lieber Geld sparen möchten, können Sie jederzeit Standard-LEDs kaufen und diese in Zigbee umwandeln. Sie geben etwas aus, das näher an der 50 $-Marke liegt, und erhalten 16 Fuß LEDs.

So überprüfen Sie, ob Ihr Computer über einen Trusted Platform Module

So überprüfen Sie, ob Ihr Computer über einen Trusted Platform Module (TPM)-Chip verfügt

TPM-Hardware bietet eine manipulationssichere Möglichkeit, Verschlüsselungscodes auf einem Computer zu speichern. Unter Windows 10, 8 und 7 wird normalerweise ein TPM benötigt, um Verschlüsselungsfunktionen wie BitLocker zu aktivieren und zu nutzen. So überprüfen Sie, ob Ihr PC über einen TPM-Chip verfügt, ob tpm wurde nicht erkannt, aktivieren Sie Ihren TPM, wenn er deaktiviert ist, oder fügen Sie einen TPM-Chip zu einem PC ohne einen hinzu.
Option Eins: Überprüfen Sie das TPM Management Tool.

tpm wurde nicht erkannt

VERBUNDEN: Was ist ein TPM und warum benötigt Windows einen für die Festplattenverschlüsselung?

Das in Windows integrierte TPM-Verwaltungstool zeigt Ihnen, ob Ihr PC über ein TPM verfügt. Um es zu öffnen, drücken Sie Windows+R, um ein Dialogfenster zu öffnen. Geben Sie tpm.msc ein und drücken Sie die Eingabetaste, um das Werkzeug zu starten.

Wenn Sie Informationen über das TPM im PC sehen – einschließlich einer Meldung in der rechten unteren Ecke des Fensters, die Sie darüber informiert, welche Version der TPM-Spezifikation Ihr Chip unterstützt -, hat Ihr PC ein TPM.

Wenn Sie stattdessen die Meldung „Compatible TPM cannot be found“ sehen, verfügt Ihr PC nicht über ein TPM.

Überprüfen Sie, ob Ihr Computer über TPM-Hardware verfügt, die deaktiviert ist.

Auf einigen PCs ist es möglich, den TPM-Chip in der UEFI-Firmware oder im BIOS des Computers zu deaktivieren. Wenn der TPM-Chip auf dieser Ebene deaktiviert ist, ist er deaktiviert und erscheint nicht unter Windows – auch wenn Ihr PC tatsächlich über die Hardware verfügt.

Um dies zu überprüfen, starten Sie Ihren PC in den UEFI- oder BIOS-Einstellungen neu. Der genaue Ablauf ist auf jedem PC anders. Einige moderne PCs erfordern, dass Sie das Menü der erweiterten Startoptionen von Windows 10 oder 8 durchlaufen, während andere erfordern, dass Sie während des Bootvorgangs eine bestimmte Taste wie Löschen, F12 oder Escape drücken. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Ihres Computers oder in der Dokumentation Ihres Motherboards, wenn Sie Ihren eigenen PC gebaut haben.

Schauen Sie sich den Einstellungsbildschirm an und sehen Sie, ob Sie eine Option namens „Trusted Platform Module“, „TPM“, „TPM Support“ oder ähnliches sehen. Wenn es deaktiviert ist, aktivieren Sie es von hier aus, speichern Sie Ihre Einstellungen und starten Sie es neu. Das TPM wird für die Verwendung unter Windows verfügbar sein.

TPMs werden auch im Geräte-Manager angezeigt, so dass es sich lohnen kann, sicherzustellen, dass Ihr TPM nicht auch im Geräte-Manager deaktiviert ist (obwohl dies unwahrscheinlich ist). Wenn Sie „Security Devices“ mit einem TPM im Device Manager nicht sehen und es keinen Eintrag im BIOS gibt, haben Sie wahrscheinlich keinen.

Wie man einen TPM-Chip zu einem PC hinzufügt

Wenn Sie Ihren eigenen PC gebaut haben, können Sie ihm vielleicht einen TPM-Chip hinzufügen. Suchen Sie nach einem TPM-Chip, der als Zusatzmodul verkauft wird. Sie benötigen eine, die genau das Motherboard in Ihrem PC unterstützt.

Laptops und Desktop-PCs, die Sie von der Stange kaufen, haben in der Regel einen TPM-Chip, der dauerhaft mit dem Motherboard verbunden ist. Es ist nicht möglich, TPM-Chips zu einem älteren PC hinzuzufügen, der nicht über die Hardware verfügt, um einen zu akzeptieren. Weitere Informationen darüber, ob Ihr PC einen TPM-Chip unterstützt und welchen er benötigt, finden Sie in der Dokumentation Ihres Mainboard-Herstellers.

Amazon Echo vs. Google Home

Amazon Echo vs. Google Home: Welcher ist der intelligente Lautsprecher für Sie

 

Wenn Sie auf dem Markt für einen intelligenten Lautsprecher sind, dann müssen Sie die Frage Amazon Echo vs. Google Home abwägen: Wie teilen Sie zwei der besten Geräte da draußen? Nun, hoffentlich können wir helfen mit dem Artikel google home amazon echo was ist denn nun besser? Wie Sie es von zwei der größten Namen der Technik erwarten würden, sind das Amazon Echo und das Google Home beide sehr ausgefeilte intelligente Lautsprecher, und keiner würde in Ihrem Haus fehl am Platz aussehen. Amazon Alexa und Google Assistant reifen und werden auch mit jedem Tag nützlicher.

google home amazon echo

Mit den intelligenten Lautsprechern von Amazon und Google (und ihren Assistenten) können Sie Antworten auf Fragen erhalten, Timer und Alarme einstellen, intelligente Heimgeräte steuern und vieles mehr – alles mit gesprochenen Sprachbefehlen.

Die Geräte Amazon Echo und Google Home haben dann viel gemeinsam, aber sie sind auch einige wichtige Unterschiede, über die man sprechen sollte. Sie müssen sich darüber im Klaren sein, was Sie bekommen, bevor Sie sich von Ihrem hart verdienten Geld trennen.

Wir wissen, dass der intelligente Lautsprecher im Mittelpunkt der meisten Smart Homes steht: Aber ist das Amazon Echo oder das Google Home das Richtige für Sie? Bevor Sie an diesem Amazon Prime Day das Geld spritzen, erfahren Sie hier, was Sie wissen müssen.

Nach einem intelligenten Lautsprecher mit Bildschirm? Sehen Sie sich unseren Google Home Hub vs. Amazon Echo Show Vergleich an.

Amazon Echo vs. Google Home FAQ: Schnelle Fragen beantwortet

Ist Alexa besser als Google? Das ist eine schwierige Frage, denn sie sind beide ähnlich und wir finden es schwierig, zwischen den beiden zu wählen. Welche Sie sich entscheiden, hängt davon ab, welche Sie persönlich bevorzugen und welche Art von Produkten Sie verwenden, als welche technisch „besser“ ist.

Allerdings ist Alexa tendenziell besser, wenn es um die Unterstützung einer breiteren Palette von Geräten sowie um eine bessere Smart Home Integration geht. Wenn Sie also bereits viele intelligente Heimgeräte haben, könnte Alexa Ihre beste Wahl sein.

Viele Anwender, die die beiden Geräte direkt miteinander verbunden haben, glauben jedoch, dass der Google Assistant der intelligentere der beiden sein könnte. Und mit Googles A.I. Lernerfahrung hat es das größte Potenzial für die Zukunft.

Gibt es eine monatliche Gebühr für Echo? Nein. Sie müssen nichts extra bezahlen, nachdem Sie ein Echo-Produkt gekauft haben. Obwohl Sie als Amazon Prime Mitglied einige Vorteile erhalten, wie z.B. den Zugang zu Amazon Music.

Kann Alexa bei Google Home vorbeikommen? Nein. Die Drop-In-Funktion von Alexa funktioniert nur mit anderen Alexa-fähigen Geräten.

Worin besteht der Unterschied zwischen Echo und Google Home? Wie wir bereits erwähnt haben – im Moment sehr wenig. Sie sind beide sehr fähige intelligente Assistenten, die auf Sprachbefehle reagieren und gut mit vielen intelligenten Heimgeräten zusammenarbeiten. Lesen Sie unsere vollständige Kopf-an-Kopf-Anleitung unten, um sich einen besseren Überblick über die Besonderheiten zu verschaffen.

Welcher ist der beste Alexa-Lautsprecher zu kaufen? Es hängt wirklich davon ab, was Ihre Bedürfnisse sind; wenn Sie etwas mit einem Bildschirm wollen, versuchen Sie es mit der Amazon Echo Show. Sie wollen Geld sparen? Probieren Sie den budgetfreundlichen Echo Dot. Während sich dieses Handbuch auf Echo-Lautsprecher konzentriert, ist Alexa in eine Reihe von Drittanbietern integriert, darunter auch den Sonos One.

Was funktioniert mit Google Home? Mit dem Google Assistant kann Ihr Google Home Ihre Philips Hue-Glühbirnen, den Honeywell-Thermostat, die Überwachungskamera und den Smart TV steuern (sofern sie kompatibel sind). Schauen Sie sich unsere Zusammenfassung der Dinge an, die Google Assistant für weitere Informationen tun kann, oder besuchen Sie die Google Assistant Partnerseite für alle Marken, mit denen Google Home zusammenarbeiten kann.